Führen im Home-Office - Teil 1 - Weiterbildung Zofingen

Führen im Home-Office – Teil 1

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Management, 21. April 2020, Andreas Knecht

Viele Führungspersonen leiten seit Wochen ausschliesslich virtuelle Teams. Die Arbeit im Home Office ist anspruchsvoll, für Führungspersonen genauso wie für Team-Mitglieder. Eine häufig geäusserte Klage ist: «Ich lasse mich zuhause so schnell ablenken – Kinder, Wäsche, Hund, überfülltes Kellerabteil…»
Kannst du deinem Team etwas mitgeben?

Gib deinem Team Tipps

  • Hilf deinem Team, sich zuhause zu organisieren. Gib ihm folgende Tipps mit:Plane den Arbeitstag. Tu dies am Vorabend oder direkt bei Arbeitsbeginn.
  • Notiere die Aufgaben, die zu erledigen sind. Gib den Aufgaben eine Priorität.
  • Leg dann einen Tagesablauf fest. Teil den Tag in einzelne Blöcke ein und schreib dazu exakte Angaben über die Dauer eines jeden Blockes.
  • Plane jeweils 30 Prozent Pufferzeit ein.
  • Notiere dazwischen die Pausen, ebenfalls mit Zeitangabe.
  • Halte dich tagsüber strikt an diese Arbeitszeiten – insbesondere an den Arbeitsbeginn.
  • Kontrolliere abends, wie gut du dich an die Vorgaben gehalten hast.

Kümmere dich um dein Team

  • Strukturen helfen deinem Team. Richte es so ein, dass jedes Team-Mitglied in einem digitalen Kalender seine Präsenz einträgt. Es muss für alle transparent sein, wer an welchen Tagen zu welcher Zeit arbeitet.
  • Leg die Erreichbarkeit im Home Office fest, zum Beispiel 9-17 Uhr. Das ist auch deshalb wichtig, damit sich die Team-Mitglieder untereinander austauschen können.
  • Solange du dein Team nur virtuell siehst, achte darauf, dass die Teambesprechungen zwei- bis dreimal pro Woche statt nur einmal stattfinden. Die Beziehungspflege ist wichtig.
  • Frag deine Team-Mitglieder, wie es ihnen geht. Kümmere dich um sie. Der Austausch von Befindlichkeiten darf im Vordergrund stehen.

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Autor

Andreas Knecht, Dozent und Prüfungsexperte Leadership SVF, Co-Autor Peter Rüegg

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