Führen im Home-Office – Teil 1
Leadership, 21. April 2020, Andreas Knecht
Viele Führungspersonen leiten seit Wochen ausschliesslich virtuelle Teams. Die Arbeit im Home Office ist anspruchsvoll, für Führungspersonen genauso wie für Team-Mitglieder. Eine häufig geäusserte Klage ist: «Ich lasse mich zuhause so schnell ablenken – Kinder, Wäsche, Hund, überfülltes Kellerabteil…»
Kannst du deinem Team etwas mitgeben?
Gib deinem Team Tipps
- Hilf deinem Team, sich zuhause zu organisieren. Gib ihm folgende Tipps mit:Plane den Arbeitstag. Tu dies am Vorabend oder direkt bei Arbeitsbeginn.
- Notiere die Aufgaben, die zu erledigen sind. Gib den Aufgaben eine Priorität.
- Leg dann einen Tagesablauf fest. Teil den Tag in einzelne Blöcke ein und schreib dazu exakte Angaben über die Dauer eines jeden Blockes.
- Plane jeweils 30 Prozent Pufferzeit ein.
- Notiere dazwischen die Pausen, ebenfalls mit Zeitangabe.
- Halte dich tagsüber strikt an diese Arbeitszeiten – insbesondere an den Arbeitsbeginn.
- Kontrolliere abends, wie gut du dich an die Vorgaben gehalten hast.
Kümmere dich um dein Team
- Strukturen helfen deinem Team. Richte es so ein, dass jedes Team-Mitglied in einem digitalen Kalender seine Präsenz einträgt. Es muss für alle transparent sein, wer an welchen Tagen zu welcher Zeit arbeitet.
- Leg die Erreichbarkeit im Home Office fest, zum Beispiel 9-17 Uhr. Das ist auch deshalb wichtig, damit sich die Team-Mitglieder untereinander austauschen können.
- Solange du dein Team nur virtuell siehst, achte darauf, dass die Teambesprechungen zwei- bis dreimal pro Woche statt nur einmal stattfinden. Die Beziehungspflege ist wichtig.
- Frag deine Team-Mitglieder, wie es ihnen geht. Kümmere dich um sie. Der Austausch von Befindlichkeiten darf im Vordergrund stehen.
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Lesen Sie weiter im Blog: Führen im Home-Office – Teil 2
Autor
Andreas Knecht, Dozent und Prüfungsexperte Leadership SVF, Co-Autor Peter Rüegg