Wie du mit Windows deine Produktivität auf das nächste Level bringst
Informatik, 7. August 2023, Daniel Zysset
1. Die Windows Zwischenablage
Die Zwischenablage erweist sich im Windows-Alltag als unverzichtbare Funktion. Mithilfe von [CTRL] + [C] kannst du Inhalte schnell in die Zwischenablage kopieren, anschliessend kannst du sie mit [CTRL] + [V] nahtlos in verschiedene Programme einfügen. Auf diese Weise fügst du zum Beispiel ein bestehendes Diagramm aus Excel in ein Worddokument ein oder du hast im Internet ein Zitat gefunden, welches du in PowerPoint weiterverwenden möchtest.
Normalerweise kann immer nur ein einzelnes „Ereignis“ in der Zwischenablage gespeichert werden. Sobald du etwas Neues kopierst, wird das zuvor gespeicherte Element ersetzt. Doch was ist, wenn du verschiedene Elemente immer wieder verwenden möchtest?
Microsoft hat Verbesserungen in diesem Bereich vorgenommen. Du kannst jetzt die Tastenkombination [Win] + [V] verwenden, um den Verlauf der Zwischenablage zu öffnen. Wenn du diesen Bereich zum ersten Mal nutzt, klicke einfach auf
„Aktivieren“.
Ab sofort kannst du bis zu fünfundzwanzig Ereignisse in der Zwischenablage speichern! Mit [Win] + [V] kannst du die Zwischenablage verwalten. Zum Beispiel kannst du beim Kopieren eines Firmenlogos einen „Pin“ setzen, sodass das Bild auch in der Zwischenablage bleibt, selbst wenn mehr als fünfundzwanzig Objekte kopiert wurden.
Wenn du etwas in der Zwischenablage hast, das nicht mehr benötigt wird, kannst du es über das 3-Punkte-Menü löschen. Dies ist besonders nützlich bei vorbereitenden Recherche-Arbeiten, da du im „Flow“ bleiben kannst, ohne ständig zwischen den Programmen hin und her wechseln zu müssen. Du kannst einfach Texte und Bilder in beliebiger Reihenfolge aus einem Online-Artikel kopieren.
Hier ist ein Tipp: Wenn du ein Microsoft Schul- oder Geschäftskonto hast, kannst du dich in den Windows-Einstellungen anmelden (öffne das Startmenü und klicke auf das Zahnrad-Symbol). Bleibe auf der ersten Seite und scrolle ganz nach unten zum Abschnitt „Zwischenablage„. Dort kannst du die Option zur Synchronisation der Zwischenablage aktivieren. Dadurch werden die kopierten Elemente geräteübergreifend verfügbar gemacht.
2. Den Schnellzugriff im Dateimanager nutzen
Klickst du dich auch jeden Tag durch die immer gleiche Ordnerstrukturen deiner Dateiablage? Dann machen wir heute Schluss damit. Öffne mit der Tastenkombination Win + E den Dateiexplorer. Klicke zu einem Ordner, den du immer wieder brauchst. Klicke rechts auf den Ordner und wähle «An Schnellzugriff anheften» aus. Der Ordner wird nun in der linken Navigationsleiste angezeigt.
Wenn der Ordner zu deinen wichtigen Speicherorten gehört, kannst du ihn auch per Drag & Drop mit der linken Maustaste an die gewünschte Position nach oben ziehen. Dadurch hast du blitzschnellen Zugriff darauf, da er direkt sichtbar ist.
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist und du einen Ordner nicht mehr im Schnellzugriff brauchst, kannst du diesen genauso schnell aus dem Schnellzugriff entfernen.
Windows füllt die Liste automatisch mit den zuletzt verwendeten Ordnern. Falls dort Ordner erscheinen, die aus Gründen der Übersichtlichkeit nicht angezeigt werden sollen, kannst du sie einfach mit einem Rechtsklick entfernen. Tipp: Wenn du mit dem Schnellzugriff nichts anfangen kannst und ihn nur als störend empfindest, kannst du den Bereich einfach ausblenden. Bleibe im Explorer und gehe zu den Optionen. Auf dem Tab «Allgemein» entfernst du das Häkchen «Häufig verwendete Ordner anzeigen».
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