Über das Symbol Mein Tag (1) blendest du die Kalender und die ToDo-Navigation ein. So hast du nicht nur dein aktuell geöffnetes Postfach im Blick, sondern auch gleich eine gute Übersicht über deine Termine und Aufgaben.

Im Bereich deiner ToDo’s (2) kannst du schnell zwischen einzelnen Postfächern (3) und den verschiedenen ToDo-Kategorien (4) wechseln.

Wie im Tipp vom Oktober 2022 schon beschrieben, kannst du jetzt einfach ein Element aus dem Postfach in diese Navigation ziehen.

Es steht dir nun frei, aus einem Outlook-Element entweder einen Termin oder eine Aufgabe zu erstellen. Als Aufgabe eingefügt, klickst du mit der rechten Maustaste auf das Element. Jetzt kannst du alle Funktionen nutzen, die du brauchst, zum Beispiel Termine mit Erinnerung oder das Verschieben von Aufgaben in eine eigene Liste.

Ich denke, wir sind uns einig: Es geht nichts über einen aufgeräumten Posteingang. Hierzu gibt es verschieden Strategien. Die Postfächer können individuell bewirtschaftet werden, zugeschnitten auf die jeweilige Besitzerin oder den jeweiligen Besitzer.

Zwei neue Funktionen, die über einen Rechtsklick auf eine E-Mail (1) ausgewählt werden, bieten ganz neue Möglichkeiten.

Wenn du Erneut erinnern (2) auswählst, kannst du eine E-Mail mit einem neuen Zeitpunkt oder einem neuen Datum versehen. Die E-Mail verschwindet dann aus dem Posteingang und wird am definierten Zeitpunkt «neu» zugestellt.

In der Zwischenzeit wird das E-Mail unter dem Postfach im Ordner Erneut erinnern aktiviert (3) zwischengelagert. Du kannst es jederzeit bearbeiten.

Im Kontextmenü findest du auch die Funktion Anheften (4). Damit kannst du eine E-Mail einfach für später speichern, sie wird im Postfach zuoberst fixiert. Sobald das E-Mail bearbeitet ist, kannst du es mit einem Rechtsklick auch wieder lösen.

Wenn du lieber mit der Symbolleiste arbeitest, stehen dir die beschriebenen Funktionen auch als Schaltflächen zur Verfügung.