OneNote-Geheimnisse enthüllt
Informatik, 8. März 2024, Peter Rüegg
Tipps und Tricks, um das Beste aus dem Programm herauszuholen
Wer einmal damit begonnen hat, seine Notizen mit OneNote zu verwalten, gibt dieses Tool so schnell nicht mehr her. Die Flexibilität, sowohl die eigenen Notizen als die des Teams flexibel auf allen Geräten zu verwalten, ist bestechend. Mit den folgenden Tipps wirst du OneNote noch mehr ins Herz schliessen.
Bilder perfekt platzieren
Die Versuchung, OneNote mit Word zu vergleichen, ist gross. Entsprechend gross ist die Erwartung, wie etwas zu funktionieren hat. Wenn du in OneNote ein Bild pixelgenau platzieren willst, kommst du sehr schnell an deine Grenzen.
Das vorgegebene Raster kannst du aber ganz einfach auflösen, indem du beim Verschieben des Bildes die ALT-Taste gedrückt hältst.
Seiten per E-Mail versenden
In meinem Supportalltag sammle ich gute Lösungen in einem Notizbuch. Die Webseiten mit dem wertvollen Inhalt importiere ich mit dem Add-In «OneNote Clipper», das für alle gängigen Browser verfügbar ist.
Um nun eine beliebige Seite jemandem zukommen zu lassen, benutze ich die Funktion «Seite per E-Mail senden» aus. Das Symbol befindet sich in der Startsymbolleiste von OneNote. Die OneNote-Seite wird eins zu eins in ein E-Mail kopiert. Der Seitentitel wird in den Betreff übernommen. Vor dem Senden kannst du das E-Mail beliebig ergänzen.
Falls du häufiger eine Notiz versenden möchtest, geht das mit der Tastenkombination [CTRL]+[SHIFT]+[E] blitzschnell.
Hinweis:
Etwas unschön ist der Absender, der automatisch angefügt wird. Dieser kann nachträglich im E-Mail über das Menü Einfügen –> Signatur angehängt werden. Alternativ kann der Absender auch direkt in OneNote angepasst werden. Im Menü Datei –> Optionen unter Erweitert kann die Signatur angepasst oder deaktiviert werden.
Die zuletzt bearbeiteten Seiten im «Feed» anzeigen
Das unscheinbare Symbol (1) oben links neben dem Freigabe-Button ist Gold wert! Es zeigt die zuletzt bearbeiteten Seiten im Feed an. So kannst du sofort an den zuletzt bearbeiteten Seiten weiterarbeiten, ohne sie erst in der Abschnittsstruktur suchen zu müssen.
Wenn du Notizbücher hast, die mit einem anderen Account verbunden sind, kannst du ganz einfach das Konto wechseln (2). Neben der Suche (3) können im Feed auch Notizen (4) hinzugefügt werden.
Die Notizen werden in den Kurznotizen gespeichert, welche über die eigenständige App «Microsoft Sticky Notes» oder über Outlook abgerufen werden können. Umgekehrt werden diese Notizen immer aktuell über den OneNote-Feed angezeigt.
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